リフレクトアート株式会社

中途採用(アトリエ本社 / 正社員)
【1】組織運営(人事・採用、労務、総務など)
【2】ブランド運営(事務・ガラス制作補助、EC対応など)

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【1】アートの現場を支える組織運営スタッフ(人事・採用、労務、総務など)

概要

弊社のビジョンである「アートとの出会いをつくる」を、組織の基盤づくりの側面から支えていただく人事・総務・労務の業務をお任せします。

現在、弊社では複数の自社ブランドと4店舗の直営店を展開しており、事業の拡大に伴いメンバーの数も増えています。そこで、単なる事務処理の枠を超えて、「アーティストやスタッフが、よりクリエイティブに、安心して挑戦し続けられる環境をどう作るか?」を共に考え、実行していける方を求めています。
まずは、採用実務や労務管理、備品管理などの基礎的なバックオフィス業務から始めていただき、ゆくゆくは評価制度の策定や組織文化の醸成、法務体制の強化など、会社全体の「土台」をより強固なものにする戦略的な役割を担っていただきたいと考えています。

社内には、まだ人事や総務の専門部署が確立されているわけではありません。まさに今、この組織基盤を整えている最中です。すでに完成されたルールに従うのではなく、「どう運用するのが、今のリフレクトアートにとって最適か?」を主体的に考え、チームの成長を加速させる存在になっていただけたらと思っています。
小さな組織だからこそ、自分の提案がダイレクトに会社の形を作り、スタッフの働きやすさに直結する手応えを感じることができます。「アートが好き」「人を支えることに喜びを感じる」「組織という仕組みづくりに興味がある」——そんな方のご応募をお待ちしています!

【主な業務内容】

・人事・採用業務:採用戦略の立案、媒体選定、面接調整、内定者フォロー

・労務管理:勤怠管理、給与計算のサポート、入退社手続き、社会保険関連の対応(社労士との連携含む)

・総務・備品管理:オフィス環境の整備、契約書の管理・リーガルチェック、備品発注

・組織開発:社内規定の整備、評価制度の運用改善、福利厚生の企画

・社内コミュニケーションの活性化:社内イベントの企画や、ビジョン浸透のための取り組み

・業務のデジタル化・効率化:NotionやGoogle Workspace、各種SaaS(人事労務システム等)を活用したオペレーション改善

・現場理解とサポート:必要に応じて、販売・制作・事務の現場状況を把握し、バックオフィス側から現場を円滑にする仕組みを提案・実行

【求める人物像】

・人事、総務、労務いずれかの実務経験がある方優遇(未経験でも、自ら学び形にする意欲があれば歓迎します)

・正確な事務処理に加え、組織のルール作りや業務フローの改善・設計に意欲がある方

・スタッフ一人ひとりと向き合い、働きやすい環境づくりや信頼関係の構築に興味がある方

・部署の垣根を越えて連携し、自ら課題を見つけて裁量をもって動ける方

・NotionやGoogle Workspaceなどのデジタルツールを活用し、バックオフィスの効率化に興味がある方

・アートが好きで、作り手やスタッフを支えることで「アートとの出会い」を裏側から支えることに喜びを感じられる方

・チームワークを大切に、組織の成長のために情熱をもって行動できる方

・当事者意識を持ち、責任感を持って誠実に仕事に向き合える方

応募の流れ

  • Step1

    WEBエントリー

  • Step2

    書類
    選考

  • Step3

    面接
    2回

  • Step4

    採用
    決定

Step 1
応募要項を確認し、応募するボタンから応募フォームに進み、フォームに入力して送信してください。
※複数の職種にご興味がある方は、複数選択していただいて構いません。

Step 2
書類選考に入ります。面談に進む方のみ、担当者からメールにてご連絡します。(3~7日程度)

Step 3
1次面接:アトリエ本社にて採用担当による面接、2次面接:WEB適性検査後、アトリエ本社にて管理職および社長との最終面接
※地方在住者の場合はオンライン面接も可。(但し、最終面接は対面で実施します)

Step 4
面接後、1週間~10日以内に担当者よりメールにてご連絡します。

応募要項

雇用形態 正社員(契約社員として3カ月間試用期間有り)
勤務日 月に9日休み
基本10:00~19:00
フレックスタイム制度を導入している為、目安の時間としてご覧ください。(コアタイム11:00~16:00)
勤務地 本社:東京都台東区入谷1-9-10(最寄り駅:日比谷線入谷駅徒歩4分・JR鶯谷駅徒歩12分)
給与 月給22万~32万(ご年齢・ご経験により決定します。)
福利厚生 ・社会保険完備
・私服勤務OK
・社員割引制度
・産休育休制度
・交通費支給(上限3万円まで)
・年次有給休暇
・夏季冬季休暇(正社員のみ)
・残業手当
・出張手当
応募資格 高卒以上
【2】ブランド運営スタッフ(事務・ガラス制作補助、EC対応など)

概要

本社にて、自社ブランドの運営を支える事務・制作補助業務をお任せします。 日々の業務を通して、ブランドの運営や制作の流れを理解しながら、少しずつ業務の幅を広げていただくポジションです。「作家の想い」と「お客様の喜び」を繋ぐ大切な役割を担っていただきます。

決まった業務をこなすだけでなく、日々の作業の中で気づいたことや改善案を、無理のない範囲で共有していただけると嬉しいです。小さな組織だからこそ、あなたの「もっとこうすれば良くなるかも」というアイデアが、ブランドの成長にダイレクトに繋がります。
また、ご希望や適性に応じて、制作業務にも関わっていただくことが可能です。 「作る楽しさ」を肌で感じながら、ブランドの一員として表現を深めていける環境です。
特別な経験や専門知識は必須ではありませんが、状況を理解しながら考えることが得意な方、業務を整理したり整えたりすることに興味のある方に向いているお仕事です。「整えること」でチームの力になりたい方を歓迎します。

【主な業務内容】

日々の運営を支える事務業務を中心に、希望に応じて制作補助まで幅広くお任せします。最初からすべてを任せることはなく、丁寧にお伝えしますのでご安心ください。

1. ブランド運営・事務

・オンライン対応:自社ブランドのオンラインショップおよびメールでのお問い合わせ対応

・修理サポート:ガラスアクセサリーの修理に関するお問い合わせ対応の補助

・仕組みづくり:対応文言や簡単なマニュアルの作成、業務フロー整理のサポート

・情報管理:オンラインサイトや社内資料の情報整理、更新・整備に関わる業務

・軽作業:SNS等で使用する素材の整理や、発送に付随する軽作業など

2. 制作業務(※ご希望や適性に応じて)
「作る現場」に興味がある方は、以下の業務にも携わっていただけます。

・ガラスの切断・研磨

・ガラスパーツづくり

・アクセサリー制作補助(金具の取り付けなど)

【求める人物像】

・ものづくりやアートが好きで、創作の現場に関わることを楽しめる方(経験不問)

・日々の業務の中で感じた課題や困りごとを見過ごさず、より働きやすい環境づくりを考え、改善に向けて行動できる方

・周囲とのコミュニケーションを大切にし、チームで協力しながら仕事に向き合える方

・新しい表現や仕組みを生み出すことに魅力を感じられる方

・一つひとつの業務を自分ごととして捉え、責任感をもって取り組める方

・細かな作業や繰り返しの工程を、一つひとつ作品を仕上げるように丁寧に前向きに取り組める方

・変化を楽しみながら、新しい知識やスキルを自ら吸収していこうとする姿勢をお持ちの方

・弊社の理念に共感し、ものづくりを通してその想いを伝えていきたい方

応募の流れ

  • Step1

    WEBエントリー

  • Step2

    書類
    選考

  • Step3

    面接
    3回

  • Step4

    採用
    決定

Step 1
応募要項を確認し、応募するボタンから応募フォームに進み、フォームに入力して送信してください。
※複数の職種にご興味がある方は、複数選択していただいて構いません。

Step 2
書類選考に入ります。面談に進む方のみ、担当者からメールにてご連絡します。(3~7日程度)

Step 3
1次選考:面接 + 手元の作業適性チェック
2次選考:制作体験(半日/3時間程度)※時給1,250円を支給
3次選考:最終面接(役員)

Step 4
最終面接後、1週間~10日以内に担当者よりメールにてご連絡します。

応募要項

雇用形態 正社員(契約社員として3カ月間試用期間有り)
勤務日 月に9日休み
基本10:00~19:00
フレックスタイム制度を導入している為、目安の時間としてご覧ください。(コアタイム11:00~16:00)
勤務地 本社:東京都台東区入谷1-9-10(最寄り駅:日比谷線入谷駅徒歩4分・JR鶯谷駅徒歩12分)
給与 月給22万~25万(ご年齢・ご経験により決定します。)
福利厚生 ・社会保険完備
・私服勤務OK
・社員割引制度
・産休育休制度
・交通費支給(上限3万円まで)
・年次有給休暇
・夏季冬季休暇(正社員のみ)
・残業手当
・出張手当
応募資格 高卒以上